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GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DES VENTES (ADV)

MISSION

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier vous avez pour principale mission la gestion administrative et financière des contrats de vente depuis la transmission des informations par les équipes commerciales et/ou production jusqu’à la facturation. En relation avec le client vous êtes  un véritable interface avec les différents services internes (commerciale, production, comptabilité).

A ce titre vous réalisez les activités suivantes :

Gestion et suivi

  • Veiller à la contractualisation de l’ensemble des ventes (devis, convention, contrat cadre, contrat de prestations de service
  • Assurer la gestion administrative et le financière des dispositifs de formation dans le respect de la législation sur la formation professionnelle (prise en charge OPCA, contrats de professionnalisation, etc…) ;
  • Contribution à l’établissement des documents légaux et liés à la formation (OPQF, Bilan Pédagogique et Financier) ;
  • Contrôle des éléments de facturation et établissement de factures selon les accords contractuels et les procédures d’achat du client ;
  • Veiller à la résolution des éventuels litiges de facturation ;
  • Assurer le suivi et l’analyse de la balance âgée clients, piloter les relances et le recouvrement clients avec les services internes ;
  • Garantir la reconnaissance du Chiffre d’Affaires et participation active aux clôtures mensuelles, notamment la validation des encours de facturation.

Analyse, veille et reporting

  • Effectuer un reporting régulier du chiffre d’affaires auprès de la direction ;
  • Suivre les paiements ;
  • Assurer un travail actif de veille et de contrôle interne afin de proposer des optimisations permettant de réaliser des gains de productivité et la fiabilité des opérations (procédures, outil de gestion de la formation).

 

PROFIL DU CANDIDAT

  • Issu(e) d’une formation supérieure (bac +3/+4). Formation certifiante de consultant formateur souhaitée ;
  • Expérience significative en relation client, vente, management ou e-commerce ;
  • Expérience avérée dans l’animation de formations ;
  • Mobilité ;
  • Très bonne qualité de communication à l’écrit et à l’oral ;
  • Maîtrise des outils bureautiques (Powerpoint en particulier) ;
  • Esprit structuré, synthétique et sens de l’organisation ;
  • Capacités d’initiative et d’autonomie.

 

Type de contrat : CDD

Durée : 6 mois

Début du contrat : 02/09/2019

Statut : cadre

Avantages : tickets restaurant, JRTT, mutuelle

Localisation : Paris

Contact : recrut@learning-tribes.com

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